Description générale de la fonction
Afin de soutenir le développement de l’activité, Citeco recherche pour un engagement immédiat un(e) Gestionnaire administratif/ve et RH (28,5 heures/ semaine).
Tâches principales (après une période de formation) :
- Comptabilité (50%) : encodage et validation des opérations comptables de base (achats, ventes, financiers, OD Salaires), suivi des paiements clients, enveloppes de paiement fournisseurs, support à la fiduciaire.
- GRH (20%) : encodage In/OUT des nouveaux contrats, encodage des prestations mensuelles, gestion des congés du personnel, suivi des formations et gestion du chômage temporaire.
- Prévention (20%) : rédaction et suivi du Plan global de prévention, suivi de la législation sur le bien-être au travail (après formation), gestion médecine du travail.
- Administratif (10%) : support administratif (fournisseurs, contrats, rapports, projets).
Profil
- Formation : minimum bachelier ou équivalent par expérience dans les domaines suivants : gestion administrative, secrétariat de direction, comptabilité, GRH.
- Expérience préalable de 3 ans dans une fonction similaire.
- Grande rigueur administrative.
- Maitrise de la suite Office et à l’aise avec l’informatique.
- Faculté à apprendre et à se former aux différentes facettes de la fonction.
- Organisé(e) et méthodique.
- Ouvert(e) à la différence et au handicap.
- Volonté de s’inscrire dans un projet porteur de sens.
- La connaissance du programme comptable Winbooks on web est un plus.
Conditions
Contrat à 28,5 heures/semaine à durée déterminée (6 mois), avec évolution vers un CDI. Barème conforme au secteur des ETA (CP 327.02) assortis de chèques-repas de 7,00€, abonnement GSM, assurance hospitalisation après 1 ans et intervention dans les frais de déplacement.