Numérisation & archivage de documents

Transformez vos archives papier en fichiers numériques accessibles, sécurisés et faciles à gérer.
Prise en charge

Tâches et services

  • Numérisation d’archives : collecte, préparation, scanning N/B ou couleur (formats A4, A3, jusqu’à A0 pour les plans), extraction et indexation
  • Digitalisation du courrier entrant : réception, tri, préparation, numérisation, indexation et transmission électronique des courriers
  • Data management : encodage et traitement de données, formulaires d’enquête, mise à jour et extraction de bases de données
  • Travaux administratifs informatisés : saisie, contrôle, vérification et classement de documents, y compris à distance sur les logiciels du client
  • Optimisation des fichiers : compression et structuration pour un stockage efficace
  • Archivage électronique : conversion des archives papier en fichiers numériques (clé USB, GED ou plateformes sécurisées)
  • Destruction sécurisée des documents confidentiels
  • Confidentialité et conformité RGPD : traitement sécurisé et traçable des données à chaque étape
  • Solutions sur mesure : prestations adaptées aux besoins des assureurs, administrations, écoles, PME, industries et professions libérales (avocats, notaires, etc.)

Services associés

  • Impression : enveloppes et papier à en-tête
  • Aide administrative : gestion documentaire, support aux tâches de bureau
  • Manutention : conditionnement et déconditionnement de documents ou imprimés
  • E-picking : stockage et gestion via plateforme web, envoi à la demande d’imprimés et colis
  • Reliure de documents
  • Mailing : préparation et envoi de courriers ou imprimés

Si vous avez un besoin spécifique non listé ici, proposez-le : elles s’adaptent à vos projets et créent des solutions sur mesure.

Manudata ©VVancaeneghem - Manufast

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